Fortrolighedspolitik

Generel databehandling på hjemmesiden

Kontaktformular og kontakt via e-mail  

Hvis du sender os anmodninger via vores kontaktformular eller e-mail, vil dine oplysninger fra kontaktformularen eller e-mailen, herunder de kontaktdata, du har angivet der, blive gemt med henblik på at behandle din anmodning og i tilfælde af opfølgende spørgsmål. Vi vil under ingen omstændigheder videregive disse data uden dit samtykke. Retsgrundlaget for behandlingen af dataene er vores legitime interesse i at besvare din anmodning i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR og, hvis det er relevant, artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR, forudsat at din anmodning har til formål at indgå en kontrakt. Dine data vil blive slettet efter den endelige behandling af din anmodning, forudsat at der ikke er nogen juridisk opbevaringsforpligtelse til det modsatte. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR. 

Formularer distribueret via forskellige kanaler (Jotforms og lignende)

Ud over de formularer, der er indlejret på vores hjemmeside, kan vi også distribuere formularer (Jotform eller lignende) via forskellige kanaler, herunder, men ikke begrænset til, e-mails, Teams-chats, QR-kodescanninger og links, der findes i blogindlæg eller andre sider på vores hjemmeside. Formålet med disse formularer kan omfatte, men er ikke begrænset til, indsamling af feedback, forespørgsler om deltagelse i vores projekter og indsamling af oplysninger, der er nødvendige for projektinddragelse.

Ved at indsende en formular, der distribueres via disse kanaler, accepterer du behandlingen af dine personlige data i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. De data, der indsamles via disse formularer, vil udelukkende blive brugt til de formål, der er angivet i formularen, og vil ikke blive delt med tredjeparter uden dit udtrykkelige samtykke.

Retsgrundlaget for behandlingen af disse data er vores legitime interesse i at opfylde formålet med formularen (art. 6, stk. 1, litra f), i GDPR) eller, hvor det er relevant, dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a), i GDPR). Dine data vil blive slettet, når formålet med formularen er opfyldt, forudsat at der ikke er nogen juridiske forpligtelser, der kræver, at vi opbevarer dem længere. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os, hvilket ikke vil påvirke lovligheden af behandling baseret på samtykke før tilbagetrækningen.

Webanalyse

Vores hjemmeside bruger webanalyse- og sporingsværktøjer til at analysere brugeradfærd og forbedre vores tjenester. Disse værktøjer indsamler data på en måde, der er relevant i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Vi sikrer overholdelse ved at implementere nødvendige tekniske og organisatoriske foranstaltninger (TOM), såsom IP-anonymisering og databehandlingsaftaler. Nedenfor er der detaljerede oplysninger om de værktøjer, vi bruger: 

Google Analytics 

Dette websted bruger Google Analytics, en webanalysetjeneste, der leveres af Google Inc, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. De data, der genereres af Google Analytics om din brug af dette websted, overføres typisk til og gemmes på en Google-server i USA. 

Databehandling og omfang:  

Google Analytics indsamler data om dine interaktioner med vores hjemmeside, herunder besøgte sider, tid brugt på siderne og andre brugsdata. Disse oplysninger bruges til at udarbejde rapporter og levere andre tjenester i forbindelse med webstedsaktivitet og internetbrug. 

Formål med databehandling:  

Vi bruger Google Analytics til at forstå, hvordan vores websted bruges, så vi kan forbedre brugeroplevelsen og optimere vores websted og reklameindsats. 

Juridisk grundlag for behandling:  

Brugen af Google Analytics er baseret på dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a), i GDPR. Samtykke indhentes via vores cookie-samtykkebanner, når du besøger vores websted første gang. 

Legitime interesser:  

I tilfælde, hvor samtykke ikke er relevant, er behandlingen baseret på vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR. Vores legitime interesse ligger i at optimere vores hjemmeside og forstå brugeradfærd for at forbedre vores tjenester og markedsføringsstrategier. 

Opbevaringsperiode:  

Data indsamlet via Google Analytics opbevares i en periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, hvorefter de automatisk slettes. 

Muligheder for fravalg:  

Du kan fravælge Google Analytics ved at downloade og installere den browsertilføjelse, der er tilgængelig på: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. 

IP-anonymisering:  

Vi har aktiveret IP-anonymiseringsfunktionen på dette websted. Dette sikrer, at din IP-adresse i EU-medlemsstater eller andre parter i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde afkortes, før den overføres til USA. Kun i undtagelsestilfælde sendes den fulde IP-adresse til en Google-server i USA og forkortes der. På vegne af operatøren af dette websted bruger Google disse oplysninger til at evaluere din brug af webstedet, udarbejde rapporter om webstedsaktivitet og levere andre tjenester i forbindelse med websteds- og internetbrug. 

Samtykketilstand:  

Vi har implementeret Google Analytics' Consent Mode via Google Site Kit-plugin'et. Denne tilstand giver os mulighed for at justere, hvordan Googles tags opfører sig, baseret på dine brugeres samtykkestatus. Consent Mode hjælper os med at respektere brugernes valg vedrørende behandlingen af deres data, mens vi stadig får indsigt i Google Analytics. For mere information om, hvordan Consent Mode fungerer, besøg venligst: https://sitekit.withgoogle.com/documentation/using-site-kit/consent-mode/. 

For mere information om, hvordan Google Analytics håndterer brugerdata, kan du læse Googles privatlivspolitik på: https://policies.google.com/privacy. 

Links til sociale medier 

På vores hjemmeside, sociale medier (LinkedIn, BlueBioMatch) er udelukkende indlejret som et link til den pågældende tjeneste. Når du klikker på det indlejrede tekst-/billede-link, bliver du sendt videre til den pågældende udbyders hjemmeside. Brugeroplysninger vil kun blive overført efter omdirigering til den respektive udbyder. Oplysninger om brugen af dine personlige data ved brug af webstedet kan findes i privatlivspolitikken på de besøgte websteder. 

Indlejringer på sociale medier 

Vi integrerer komponenter fra forskellige sociale medieplatforme, herunder LinkedIn og BlueBioMatch, for at øge brugernes engagement og give yderligere indhold. 

Bestemmelser om databeskyttelse for LinkedIn og BlueBioMatch 

Når du besøger en side på vores websted, der indeholder komponenter fra LinkedIn og BlueBioMatch, opretter din browser automatisk forbindelse til serverne på disse platforme. Denne forbindelse informerer den respektive platform om, hvilke specifikke sider du besøger på vores websted. Hvis du er logget ind på din konto på disse platforme, kan de knytte dit besøg til din konto. For at forhindre dette skal du logge ud af dine konti, før du besøger vores websted. For mere information henvises til privatlivspolitikkerne for LinkedIn og BlueBioMatch: 

• LinkedIns privatlivspolitik
• BlueBioMatchs privatlivspolitik

Videregivelse af data og modtagere 

Som regel vil dine personlige data ikke blive overført til tredjeparter, medmindre  

• Vi har udtrykkeligt henvist til dette i beskrivelsen af den respektive databehandling, 
• Du har givet dit udtrykkelige samtykke til dette i overensstemmelse med artikel 6, stk. 1, s. 1 (a) i GDPR, 
• videregivelsen er nødvendig i henhold til art. 6 (1) s. 1 (f) GDPR for at hævde, udøve eller forsvare juridiske krav eller er i vores legitime interesse af andre grunde, og der er ingen grund til at antage, at du har en overordnet legitim interesse i ikke at få dine data videregivet, 
• der er en juridisk forpligtelse til overførslen i henhold til artikel 6, stk. 1, s. 1, litra c), i GDPR, og 
• Dette er påkrævet i henhold til art. 6, stk. 1, s. 1 (b) i GDPR til behandling af kontraktlige forhold med dig.

Varighed af opbevaring af personoplysninger

Den periode, hvor personoplysningerne opbevares, bestemmes af de relevante lovbestemte opbevaringsperioder, f.eks. i henhold til handels- og skattelovgivningen. De tilsvarende data slettes rutinemæssigt efter udløbet af den respektive periode. Hvis data er nødvendige for opfyldelse af en kontrakt eller kontraktindgåelse, eller hvis vi har en legitim interesse i yderligere opbevaring, slettes dataene, hvis de ikke længere er nødvendige til disse formål, eller hvis du gør brug af din ret til tilbagetrækning eller indsigelse. 

Dine rettigheder  

Nedenfor er anført den registreredes rettigheder over for den dataansvarlige i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger:  

1. Retten til i henhold til artikel 15 i GDPR at få oplysninger om dine personlige data, der behandles af os. Du kan især anmode om oplysninger om formålene med behandlingen, de berørte kategorier af personoplysninger, de kategorier af modtagere, som dine oplysninger er blevet eller vil blive videregivet til, den planlagte periode, hvor oplysningerne vil blive opbevaret, eksistensen af retten til at anmode den dataansvarlige om berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af behandlingen af personoplysninger vedrørende dig eller til at gøre indsigelse mod en sådan behandling, eksistensen af en ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, oprindelsen af dine data, hvis de ikke er indsamlet af os, og eksistensen af automatiseret beslutningstagning, herunder profilering og, hvis det er relevant, meningsfulde oplysninger om dens detaljer.  
2. Retten til uden unødig forsinkelse at få rettet unøjagtige personoplysninger om dig i overensstemmelse med artikel 16 i GDPR.  
3. Retten til at anmode om sletning af dine personlige data, der er gemt af os i overensstemmelse med artikel 17 i GDPR, medmindre behandlingen er nødvendig for at udøve retten til ytrings- og informationsfrihed, for at opfylde en juridisk forpligtelse, af hensyn til offentlighedens interesse eller for at hævde, udøve eller forsvare juridiske krav.  
4. Retten til i henhold til art. 18 GDPR at kræve begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis du bestrider nøjagtigheden af oplysningerne, behandlingen er ulovlig, men du modsætter dig sletning, og vi ikke længere har brug for oplysningerne til behandlingsformålene, men de kræves af dig til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav, eller du har indgivet en indsigelse mod behandlingen i henhold til art. 21 GDPR.  
5. Retten til, i overensstemmelse med artikel 20 i GDPR, at modtage de personoplysninger om dig, som du har givet os, i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og retten til at overføre disse oplysninger til en anden dataansvarlig.  
6. Retten til at klage til en tilsynsmyndighed i henhold til art. 77 GDPR. Som regel kan du henvende dig til tilsynsmyndigheden i den delstat, hvor vi har vores ovennævnte hjemsted, eller, hvis det er relevant, i den delstat, hvor du har din sædvanlige bopæl eller arbejdsplads.  
7. Retten til at trække dit samtykke tilbage i henhold til art. 7, stk. 3 i GDPR: Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke til behandling af dine personoplysninger tilbage med virkning for fremtiden. I tilfælde af tilbagetrækning vil vi straks slette de pågældende data, medmindre yderligere behandling kan baseres på et retsgrundlag for behandling uden samtykke. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling baseret på samtykke før dets tilbagetrækning. 

Ret til at gøre indsigelse 

Hvis dine personoplysninger behandles af os på grundlag af legitime interesser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, har du i henhold til artikel 21 i GDPR til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger af grunde, der vedrører din særlige situation. Hvis indsigelsen er rettet mod behandling af personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, har du en generel ret til indsigelse uden krav om angivelse af en særlig situation. Hvis du ønsker at gøre brug af din fortrydelsesret, indsigelse eller andre rettigheder, skal du blot sende en e-mail til info@submariner-network.eu 

Ændringer i vores privatlivspolitik  

Vi forbeholder os ret til at tilpasse eller opdatere denne privatlivspolitik, hvis det er nødvendigt, i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesbestemmelser. På den måde kan vi tilpasse den til de gældende lovkrav og tage højde for ændringer i vores tjenester, f.eks. indførelse af nye tjenester. Den mest aktuelle version gælder for dit besøg.

Status for denne fortrolighedserklæring: 06.08.2024